est la reproduction sur l'enveloppe du nom et du titre, ou de la qualité, du destinataire.
Exemple :       « Son Excellence, Monseigneur X
                           Evêque de ... ».

est le titre officiel du destinataire par lequel on l'interpelle (en début de phrase ou de lettre).
Lorsque l'on parle à la 2ème personne on n'utilise que l'appel.

Il figure le plus souvent en vedette au-dessus de la première ligne d'une lettre :
« Sire, Monseigneur, Monsieur l'Ambassadeur... » sont des appels.

L'appel peut également figurer sur la ligne, dans un style expéditif,
Exemple : « Monsieur, c'est avec plaisir que... »
               
                ou encore dans la ligne, pour un style plus élégant,

Exemple : « C'est avec plaisir, Monsieur, que... ».

est le titre que l'on donne à la personnalité à laquelle on s'adresse (dans le corps de la phrase ou de la lettre).
Lorsque l'on parle à la 3ème personne on n'utilise que le traitement, alors précédé du mot «Votre ».
« Votre Majesté, Votre Excellence » sont des traitements.
 
Le traitement ne doit pas être employé à la place de l'appel,
 
on dira         « Oui, Sire »
et jamais      « Oui, Majesté »,
on dira         « Comment allez-vous, Monsieur l'Ambassadeur ? »
ou                « Monsieur l'Ambassadeur, comment va Votre Excellence ? »
et jamais     « Comment allez-vous Excellence ? », erreur pourtant très répandue.
 
Pour éviter la répétition du traitement dans le corps de la lettre, on le remplace par le pronom « Elle » ou « Lui » selon le corps de la phrase.

est la formule de politesse qui termine la lettre.
La formule de courtoisie est conditionnée par la formule d'appel utilisée en début de lettre.

Exemples : « C'est avec un profond respect que j'ai l'honneur de me déclarer, Sire, de Votre Majesté,
                        le très humble et très obéissant serviteur et sujet »
                        ou « Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux ».

est l'indication en tête de lettre du nom et du titre du destinataire.
Elle est parfois placée en bas à gauche.

Est l'indication sous la signature du nom et du titre de l'expéditeur.
Un homme signe de son prénom (ou initiale) et de son nom -s'il est chef de famille, il peut signer du nom seul.
La particule ne s'emploie que précédée du prénom ou de l'initiale.
Une femme mariée signe de son nom de famille suivi du nom de son mari, ou encore de son prénom (ou initiale), suivi du nom de son mari.